Informativa sulla Privacy Utenti sito internet

S2S Energy s.r.l., con sede legale in via di Selva Candida n. 452, c.a.p. 00166 Roma (Italia), C.F. e P. IVA 16722071004, numero Reg. Impr. di Roma R.E.A. n. RM-1671787, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR” o il “Regolamento”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito, gli “Utenti” o i “Visitatori”) del proprio sito internet https://s2senergy.it/ (il “Sito”).

Quali Dati personali tratteremo?

Trattiamo solo i dati personali forniti direttamente dai Visitatori visitando il Sito e/o compilando modulo presente sul Sito per contattare la Società (di seguito, collettivamente, i “Dati”).

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i Visitatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai Visitatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Visitatore. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati forniti volontariamente dai Visitatori:

L’invio facoltativo di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito od anche nei moduli di contatto (ad esempio, nella sezione “Form Contatti”) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati inseriti nella missiva, quali nome, cognome, numero di telefono.

Sul Sito sono utilizzati dei c.d. cookies. Si prega di prendere visione dell’Informativa sui Cookie del Sito.

Per quali finalità tratteremo i vostri Dati, sulla base di quali presupposti legali e per quanto tempo li conserveremo?

Navigazione sul Sito

Finalità del trattamento. I vostri Dati saranno utilizzati al fine di consentirvi la navigazione sul Sito. A tal fine, tratteremo i soli dati di navigazione.

Base giuridica. Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, I dati di navigazione sono trattati per il legittimo interesse della Società al fine di garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche sul suo utilizzo.

Periodo di conservazione. alla data di raccolta, salvo disposizioni di legge o provvedimenti di Autorità Pubbliche che impongano un tempo di conservazione differente in relazione ad accertamenti connessi ad eventuali reati informatici.

Rispondere a richieste di informazioni e/o messaggi

Finalità del trattamento. I vostri Dati saranno utilizzati al fine di dare riscontro a richieste di informazioni o ai messaggi che ci avete inoltrato anche per il tramite della sezione “Form Contatti” sul Sito o scrivendo all’indirizzo e-mail presente sul Sito o chiamando i numeri di telefono ivi pubblicati.

Base giuridica. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione del contratto o esecuzione di misure precontrattuali di cui è parte l’interessato.

Periodo di conservazione. 30 giorni successivi alla data di raccolta, salvo l’avvio l’instaurazione di un rapporto contrattuale, o l’avvio di negoziazioni per l’instaurazione di un rapporto contrattuale.

Adempimento obblighi di legge

Finalità del trattamento. Per adempiere a tutti gli obblighi imposti dalla normativa applicabile, ad esempio, per finalità contabili e fiscali.

Base giuridica. Dati comuni: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, necessità di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

Periodo di conservazione. Specifico periodo di conservazione previsto dalla normativa specificamente applicabile. Ad esempio, per fini di contabilità, i Dati dovranno essere conservati per 10 dalla data di ultima registrazione ai sensi dell’art. 2220 del codice civile.

Gestione eventuali contenziosi

Finalità del trattamento. Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria ed extra giudiziaria.

Base giuridica. Dati comuni: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del Titolare.

Periodo di conservazione. Durata del contenzioso (anche stragiudiziale) e fino al passaggio in giudicato della sentenza.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio?

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il Visitatore è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta e/o contatto della Società presenti sul Sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dare riscontro alle informazioni richieste.

A chi comunicheremo i vostri Dati?

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Visitatori i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito, di assistere i Visitatori e di rispondere alle richieste degli stessi o di inviare le comunicazioni promozionali. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalla Società quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati del Visitatore esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy e del Regolamento.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali dei Visitatori i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di “responsabili del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali per conto della Società. I Visitatori hanno il diritto di ottenere una lista dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare, presentando a quest’ultimo una richiesta scritta ai recapiti di seguito indicati.

I vostri Dati potranno altresì essere comunicati ad altri soggetti qualora sia richiesto da una specifica disposizione di legge o vi sia un ordine dell’autorità giudiziaria.

I vostri Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio .

Quali diritti potete esercitare?

Potete esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento. In particolare, avete il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che vi riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati che Vi riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che vi riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che vi riguardano, nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Nei casi in cui il Titolare faccia affidamento sul vostro consenso per il trattamento dei Dati, avete, il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Avete, inoltre, il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Potete, infine, presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riteneste che il trattamento dei Dati avvenga in contrasto con le disposizioni del Regolamento.

Come contattare il Titolare ed esercitare i vostri diritti?

Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare, inviando una raccomandata a.r. alla sede di via di Selva Candida n. 452, c.a.p. 00166 Roma (Italia), o inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@s2senergy.it

Potete altresì contattare il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO o RPD) nominato dalla Società scrivendo una email all’indirizzo info@s2senergy.it.

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e/o degli aggiornamenti. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ad ogni modo, verrete prontamente informati in caso di eventuali modifiche che abbiano un impatto sul trattamento dei vostri Dati.

Ultimo aggiornamento: settembre 2023